Möjligheter och utmaningar inom kompetensplanering i svenska företag

Trots att många svenska företag strävar efter kompetensbaserad personalplanering, saknar en tredjedel en tydlig översikt över sina framtida kompetensbehov. Detta kan leda till att intern talang går förlorad.

Enligt en rapport från SD Worx, som involverade 589 HR-chefer och 1 000 anställda, planerar över sju av tio arbetsgivare i dag utifrån kompetenser. Endast en femtedel håller sig uteslutande till tjänstetitlar.

Det framhäver ett skifte från traditionella strukturer till fokus på faktiska färdigheter, vilket är avgörande för moderna organisationers konkurrenskraft.

Ändå finns det en uppenbar svaghet; en av tre företag har ingen tydlig insikt i vilka kompetenser som kommer att behövas i framtiden. – Personalplanering handlar inte längre enbart om att fylla platser. Det handlar om att förstå vilken kompetens organisationen behöver för att nå sina mål, både i dag och framöver. Att en av tre arbetsgivare i Sverige saknar den bilden är oroande och något vi ser att fler och fler börjar ta på allvar, säger hon.

Intern mobilitet är också en utmaning. Endast en tredjedel av de anställda anser att de lätt kan hitta interna möjligheter som matchar deras kompetens och intressen. Mer än hälften uppger att deras talang och potential inte nyttjas fullt ut i deras nuvarande roller.

Fyrtio procent ser möjligheter att växa inom organisationen, men inte alla tar steget, vilket skapar ett glapp mellan tillgänglig kompetens och dess faktiska användning.

Teknikens betydelse ökar snabbt. Tre av tio arbetsgivare betraktar personalplanering och schemaläggning som prioriterade områden för AI. Samtidigt vill endast knappt en av tre ha helt automatiserad planering, medan fyrtio procent föredrar en mix av mänsklig och teknisk styrning.

– Det är positivt att svenska arbetsgivare kopplar sin personalplanering till affärsstrategin. Men det räcker inte att bara ha en plan. Den behöver omsättas i praktiken, vilket kräver att man har insyn i hela arbetsstyrkan, inklusive konsulter och frilansare, vet vilken kompetens som finns och gör det möjligt för medarbetarna att röra sig dit de kan bidra mest, avslutar hon.

FAQ om undersökningen:

Vad är kompetensbaserad personalplanering? Planering utifrån färdigheter och kompetenser istället för enbart roller och titlar.

Hur många företag saknar koll på framtida kompetens? Ett av tre svenska företag saknar en tydlig bild.

Hur ser intern rörlighet ut i Sverige? Endast en av tre anställda upplever att det är enkelt att byta roll internt.

Vilken roll har AI i HR-arbetet? AI används allt mer, men oftast tillsammans med mänsklig styrning.