EU:s fakturareform påverkar företagens verksamhet

Den nya fakturareformen från EU, som beslutades av finansministrarna i mars 2025, har visat sig vara en av de mest omfattande förändringarna på decennier och kommer att påverka alla företag inom unionen. ”Nu behöver företag snabbt ta reda på om de är redo för den digitala omställningen”, säger skatteexperten, enligt henne.

Reformen omfattar fakturor för gränsöverskridande transaktioner och syftar till att motverka bedrägerier. En central del av reformen är kravet på digital rapportering per transaktion i realtid och obligatorisk e-fakturering. Senast den 1 juli 2030 ska systemen vara implementerade i medlemsländerna.

EU-länderna kan även införa nationell rapportering, vilket är något som svenska Skatteverket önskar. ”Vilka problem och risker som kan uppstå återstår att se. Det viktiga är att alla företag nu nås av information om reformen och att företagen undersöker om man är redo för denna stora digitala förändring”, säger skatteexperten.

För svenska företag innebär detta att varje faktura ska skickas inom tio dagar, följa EU-standard och rapporteras digitalt till Skatteverket. Dessutom kan samlingsfakturor bli förbjudna inom vissa sektorer som är känsliga för bedrägerier.

Det är oroande att många företag, särskilt små och medelstora, kanske inte ens känner till reformen. ”Det är en farlig strategi. En systemförändring av den här magnituden tar tid och kostar pengar. Faktureringsflöden, affärssystem, redovisning och datasäkerhet berörs – det påverkar hela verksamheten”, säger hon.

Det finns även en oro för kompetensbrist inom IT-sektorn. ”Dessutom oroar jag mig för kompetensbrist när alla företag efterfrågar denna typ av IT-kompetens samtidigt”, tillägger hon. En utredning har just beslutats om hur Sverige ska hantera fakturareformen, men Sverige ligger efter i införandet.

”Men det kanske inte är helt fel utan nu kan vi undersöka vad som funkar eller inte funkar i andra EU-länder innan Sverige väljer väg framåt”, säger skatteexperten.