Transformation av fakturahantering: En utmaning för företag

Den nya fakturareformen från EU markerar en av de mest betydande förändringarna på flera decennier och påverkar samtliga företag inom unionen. ”Nu behöver företag snabbt ta reda på om de är redo för den digitala omställningen,” säger en skatteexpert.

I mars 2025 beslutade EU:s finansministrar om omfattande förändringar som inkluderar fakturor för gränsöverskridande transaktioner. Målet är att motverka bedrägerier, vilket även kan leda till nya nationella rapporteringskrav.

Reformen kräver digital rapportering av varje transaktion i realtid och obligatorisk e-fakturering inom gränsöverskridande handel. Senast den 1 juli 2030 måste systemen vara implementerade i medlemsländerna.

Det är också möjligt att medlemsländer kommer att införa egna rapporteringskrav, något som svenska Skatteverket efterfrågar. ”Vilka problem och risker som kan uppstå återstår att se. Det viktiga är att alla företag nu nås av information om reformen och att företagen undersöker om man är redo för denna stora digitala förändring,” säger skatteexperten.

För företag i Sverige innebär detta konkret att fakturor måste skickas ut inom tio dagar och rapporteras digitalt till Skatteverket. Det kan även bli förbjudet med samlingsfakturor inom vissa branscher som är mer utsatta för bedrägerier.

Det finns en oro för att många företag, särskilt små och medelstora, är omedvetna om reformen eller avvaktar i hopp om mer klarhet kring hur Sverige kommer att implementera reglerna. ”Det är en farlig strategi. En systemförändring av den här magnituden tar tid och kostar pengar. Utan fungerande fakturering får företaget inte in några pengar,” påpekar hon.

Vidare uttrycker hon en oro för bristen på IT-kompetens, eftersom efterfrågan på denna typ av kunskap kommer att öka dramatiskt. En utredning har just inletts för att adressera hur Sverige ska hantera fakturareformen, men landet ligger efter i implementeringen.

”Men det kanske inte är helt fel utan nu kan vi undersöka vad som funkar eller inte funkar i andra EU-länder innan Sverige väljer väg framåt,” säger skatteexperten.