Milersättning 2026: En omfattande vägledning för företag och anställda

Milersättning 2026 är en central fråga för individer som använder bil i yrkesutövning. Reglerna styr både skattefria avdrag och korrekt bokföring av ersättningen. Här beskrivs vad som gäller för milersättning 2026, aktuella belopp och tips för att undvika komplikationer med Skatteverket.

Milersättning definieras som ersättning för kostnader som uppstår vid tjänsteresor, oavsett om det handlar om privat bil, förmånsbil eller motorcykel. Denna ersättning ska kompensera för kostnader som bränsle, slitage, service och värdeminskning. För att få milersättning krävs en körjournal som dokumenterar datum, körd sträcka och syftet med resan.

Reglerna för milersättning är av stor vikt för yrkesgrupper där resor är en del av arbetet, exempelvis säljare, konsulter och bud.

Milersättning 2026 visar ingen förändring jämfört med 2025. De aktuella schablonbeloppen är som följer: 25 kronor per mil för resor i näringsverksamheten med privat bil. För förmånsbilar gäller 12 kronor per mil för diesel, bensin, etanol och hybridbilar. Elbilar som drivs helt med el får 9,50 kronor per mil, medan motorcyklar och mopedbilar får 12 kronor per mil och mopeder 9 kronor per mil.

Det är möjligt att betala ut högre ersättning per mil, vilket dock medför att den överstigande delen beskattas som vanlig lön.

Historiskt sett har milersättningen legat på 18,50 kronor per mil sedan 2009, men höjdes 2023 till nuvarande nivå. Denna förändring var efterlängtad, särskilt bland företagare som använder privat bil i tjänsten, med tanke på de stigande bränslepriserna och ökade bilkostnader.

Att beräkna milersättning är relativt enkelt. Till exempel, om du har kört 120 mil i tjänsten under en månad med privat bil, skulle din ersättning bli 120 mil x 25 kronor, vilket ger 3 000 kronor i skattefri milersättning. I aktiebolag kan detta belopp tas direkt från företagskontot och bokföras på konto 5619, medan avdraget i enskild firma görs direkt i inkomstdeklarationen.

När det gäller att använda privat bil för jobbet finns det fördelar och nackdelar. Värdeminskning är en avgörande faktor, eftersom en bil som används regelbundet tappar i värde. För nyare bilar täcker ofta inte 25 kronor per mil värdeminskningen, exklusive bränsle och försäkring. Å andra sidan kan milersättningen för äldre fordon täcka större kostnader och vara rimlig.

Praktiska aspekter, som att slippa byta bil mellan privata och arbetsrelaterade resor, är också fördelar. Nackdelen med privat bil jämfört med företagsägd bil är att den anställde står för samtliga kostnader, och förmånsbil kan bli skattepliktig vid privat användning.

Körjournalen är ett krav för att få milersättning och måste dokumentera resorna noggrant. Detta kan göras på papper, via app eller digital körjournal. Det är viktigt att notera att du inte kan ta ut milersättning för samma resa som drivmedelsbetalning med företagskortet gäller.

FAQ om milersättning 2026:

Hur mycket är milersättningen 2026? Milersättningen är 25 kronor per mil för privat bil i näringsverksamhet.

Är milersättningen skattefri? Ja, upp till schablonbeloppen är den skattefri.

Gäller samma milersättning för elbil? Nej, för förmånsbil som är elbil gäller 9,50 kronor per mil.

Måste jag föra körjournal? Ja, körjournal krävs för att styrka resorna och rätt till milersättning.

Har milersättningen höjts inför 2026? Nej, den är oförändrad jämfört med 2025.