Ökande arbete på distans från utlandet ställer krav på arbetsgivare

Den nya trenden med workation har blivit alltmer populär bland svenska anställda, vilket skapar utmaningar för arbetsgivarna. En färsk undersökning av SD Worx visar att sex procent av svenskarna har provat att arbeta från ett annat land det senaste året.

Det svenska arbetsklimatet ligger före många andra nordiska länder; 6 procent av de anställda har arbetat utomlands, jämfört med 4 procent i Finland och 4,8 procent i Norge.

Samtidigt har 47 procent av svenska arbetsgivare redan medarbetare som arbetar i olika länder. Detta innebär dock inte att företagen är rustade för att hantera situationer där anställda vill arbeta utomlands under en kortare period.

Skatter och socialförsäkringar kan bli problematiska. En kortare arbetsvistelse utomlands medför sällan några undantag från svenska skatteregler. Enligt Skatteverket ska arbetsgivaravgifterna i allmänhet fortsatt betalas i Sverige.

Den så kallade sexmånadersregeln gäller endast vid minst sex månaders sammanhängande arbete i ett annat land. Socialförsäkringarna påverkas också; vid tillfälligt arbete inom EES måste den anställde kontakta Försäkringskassan före avresan för att bekräfta att rätt socialförsäkring är i kraft.

— Workation lockar allt fler svenska anställda som vill kombinera jobb och ledighet, men det ställer nya krav på arbetsgivarna. Många företag är helt enkelt inte förberedda på vad som händer när en medarbetare loggar in från ett annat land, säger hon.

Undersökningen visar att 63 procent av svenska arbetsgivare erbjuder möjligheter för distansarbete, vilket är högre än genomsnittet i de 16 länder som ingår i studien. Samtidigt avråder Arbetsgivarverket statliga myndigheter från distansarbete utomlands, förutom vid kortvariga vistelser eller vid pendling från ett nordiskt grannland.

— En workation kan verka som en enkel personalförmån, men det är viktigt att se över gällande skatteregler och socialförsäkringsfrågor för varje företag och dess anställda. Arbetsgivare måste ha rutiner för att utvärdera varje enskilt fall för att undvika att missa skyldigheter och rättigheter, både för arbetsgivaren och den anställda, säger hon.

FAQ

Vad är en workation? En workation är en period där en anställd arbetar på distans från ett annat land, vanligtvis i kombination med semester.

Hur många svenskar har provat workation? Sex procent av svenska anställda har arbetat från ett annat land det senaste året.

Gäller svenska skatteregler vid en workation? Ja, i de flesta fall gäller svenska regler fortfarande, och kortare utlandsvistelser omfattas normalt inte av sexmånadersregeln.

Behöver man kontakta Försäkringskassan? Ja, vid tillfälligt arbete inom EES bör den anställde kontakta Försäkringskassan innan resan för att säkerställa sin socialförsäkring.

Är svenska arbetsgivare förberedda på workation? Många arbetsgivare erbjuder distansarbete, men de saknar rutiner för de skatte- och socialförsäkringsfrågor som kan uppstå vid arbete från utlandet.