EU:s initiativ för att effektivisera företagsadministration och öka säkerheten

EU-kommissionen har presenterat planer för en digital företagsplånbok som syftar till att avskaffa onödig byråkrati. Denna innovation kommer att minska administrationen för företag och förväntas generera besparingar på minst 160 miljarder euro årligen.

Genom att införa ett digitalt ID planerar EU att förenkla kommunikationen mellan företag och myndigheter. Den digitala plånboken förväntas göra det lättare för både stora och små företag att navigera i den byråkratiska djungeln.

Det nya systemet ska lagra verifierade uppgifter om företag, vilket gör det möjligt att kommunicera säkert med både myndigheter och andra företag. Det ska även skapa förutsättningar för att dela dokument med juridiskt värde.

”Företagsplånboken kommer att göra det möjligt för företag att bevisa sin identitet, signera och skicka officiella dokument och dela licenser eller certifikat digitalt med fullt juridiskt värde,” säger en talesperson inom kommissionen.

Nuvarande gränsöverskridande affärsprocedurer är kostsamma och tidskrävande. Enligt uppgifter från kommissionen kostar dessa procedurer 50 procent mer än inhemska affärer. Det beror främst på behovet av att upprepa dokumentation och certifieringar.

Med den nya plånboken kommer företag att kunna bevisa sin identitet omedelbart. ”Konceptet låter enkelt, men effekten blir allt annat än liten,” säger en expert inom digital säkerhet.

Initiativet, som förväntas bli frivilligt för företag men obligatoriskt för myndigheter, är ännu inte tidsbestämt. Risker kring bedrägerier kan minskas, men också nya säkerhetsutmaningar kan uppstå, varnar EU:s cybersäkerhetsbyrå.

”Bedrägerier elimineras inte, men företagsplånboken ändrar oddsen,” framhåller en annan säkerhetsexpert. Den svenska regeringen är för närvarande positiv till förslaget men ställer frågor kring tekniska lösningar och interoperabilitet.

Kommissionen kommer att arbeta fram tekniska krav i samarbete med EU-länder och den privata sektorn. En digital plånbok ska innehålla grundläggande registreringsuppgifter, momsnummer, ägarinformation och mer.